Impressum

Volxlauf-Programm (C) 2007-2010 Thomas Schöbel-Theuer, Durlacher Str. 11, D-76229 Karlsruhe, Tel. 0172 / 4691858, Email: thomas gefolgt vom Klammeraffen-Symbol, gefolgt von meinem Nachnamen schoebel-theuer, gefolgt von einem Punkt, gefolgt vom Suffix de. Diese Umschreibung soll Spam-Roboter fernhalten.

Diese Seite wird von einem Privatmann betrieben und verfolgt keine kommerziellen Interessen.

FAQ

F: Was ist Volxlauf?

A: Volxlauf ist ein Programm für den Laufsport.

F: Was kostet Volxlauf?

A: Volxlauf ist grundsätzlich kostenlos.

F: Wer kann Volxlauf nutzen?

Die Nutzung beschränkt sich auf nicht-kommerzielle Verwendung. Volxlauf ist für Sportvereine gedacht, die Mitglied des DLV oder seiner Landesverbände / Unter-Organisationen sind, sowie für anerkannt gemeinnützige Organisationen. Auch nicht-organisierte Laufgruppen und Lauftreffs, die sich in letzter Zeit immer häufiger spontan bilden, sind herzlich willkommen.

F: Kann man Volxlauf kaufen oder mieten, z.B. für Großveranstaltungen?

A: Nein, eine kommerzielle Verwertung findet nicht statt.

F: Hat Volxlauf eine Vision?

A: Ja. Es soll sich zu einer Art "Wiki für Lauf-Ergebnisse" entwickeln. Deshalb gibt es keine dezentralen Versionen, sondern eine zentrale Master-Instanz im Internet.

F: Was ist besonders an Volxlauf?

A: Volxlauf läuft im Internet. Überall, wo ein DSL-Zugang oder guter UMTS-Mobilfunk-Empfang und ein Web-Browser vorhanden ist, läuft auch Volxlauf. Volxlauf kann beliebig viele Clients im Internet gleichzeitig bedienen und benutzt einen gemeinsamen Athleten-Pool, auch über Veranstalter-Grenzen hinweg. Falls ein Athlet schon einmal an einem Lauf teilgenommen hat (z.B. bei einem Nachbar-Verein), geht die Anmeldung blitzschnell, weil die Anmelde-Daten bereits vorliegen.

F: Gibt es eine Online-Anmeldung?

A: Ja. Beispiele siehe hier. Dies ist nur der öffentlich sichtbare Teil (Anmeldungen und Lauf-Ergebnisse). Für das eigentliche Programm benötigt man Benutzername und Passwort.

F: Welche sonstigen Vorteile bringt die Internet-Basierung?

A: Es macht keinen Unterschied, wo, von wem und wann die Datensätze eingegeben oder abgeändert wurden. Egal ob Online-Anmeldung durch die Teilnehmer per Smartphone oder Nachmeldung im Wettkampf-Büro kurz vor (oder sogar noch nach) dem Start: alles landet immer automatisch in dem einen Volxlauf-Datenpool. Ein Umherkopieren von Daten oder Importieren / Exportieren wie bei vielen anderen (lokalen) Programmen ist nicht nötig. Damit fallen auch Fehlerquellen wie das Importieren falscher / veralteter Daten-Versionen weg.

F: Wofür eignet sich Volxlauf?

A: Bei kleineren Marathon-, Halbmarathon- und Volks-Läufen sowie Kinder-Läufen bis 300 Teilnehmer empfehle ich das Stoppen der Zeiten und Führen der Einlauf-Listen von Hand. Die Eingabe in Volxlauf geht blitzschnell über die Zehner-Tastatur ohne notwendigen Maus-Einsatz. Eventuelle Eingabefehler / Ungereimtheiten werden sofort in herausstechender Farbe visualisiert, ohne den Eingabe-Fluss notwendigerweise zu unterbrechen. Alles lässt sich kinderleicht korrigieren, auch nachträglich. Für mittlere Veranstaltungen bis ca. 600 Teilnehmer gibt es auf Anfrage eine Lichtschranken-Messung mit Video-Auswertung beim Zieleinlauf. Die bisher größte durchgeführte Veranstaltung hatte knapp 900 gemeldete Teilnehmer; dies stellt jedoch keine Grenze dar, weil die Internet-basierte Architektur fast beliebig skaliert. Größere Veranstaltungen lassen sich problemlos mittels mehrerer Zieleinlauf-Teams und paralleler Eingabe an mehreren Volxlauf-Arbeitsplätzen durchführen. Für sehr große Veranstaltungen ist eine RFID-Auswertung (mit Einweg-Transpondern) geplant; hierfür sollten noch mehrere Interessenten zusammenkommen, damit sich die Investitionen in die benötigte Hardware lohnen.

F: Wie ist Volxlauf entstanden?

A: Einige Sportvereine in der Vulkaneifel waren mit einem älteren kostenpflichtigen DOS-Programm nicht mehr zufrieden. Es gab immer wieder Abstürze mit Datenverlusten und keine vernünftige Unterstützung für moderne Drucker. Ende 2007 hat Volxlauf seine Bewährungsprobe bei seiner ersten Veranstaltung bestanden. Für eine Bezirksmeisterschaft Anfang 2009 wurden fortgeschrittene Mannschafts-, Vereins- und Gruppen-Auswertungen in allen nur denkbaren Varianten hinzugefügt.

F: Wie schnell ist Volxlauf?

A: So schnell, wie Sie die Daten eingeben. Wenn Sie die Startnummern / Zeiten live während des Zieleinlaufs auf einem Netbook (oder Smartphone mit brauchbarer Tastatur) eingeben, erscheinen die Ergebnisse sofort im Internet, oder werden auf einem vorher bereitgestellten Live-Monitor ständig durchgescrollt. Die Leute scharen sich dann um die Live-Ergebnis-Anzeige. Auch das Drucken von vorläufigen Ergebnislisten während des laufenden Wettkampfs ist kein Problem.

F: Mit welchen Druckern arbeitet Volxlauf zusammen?

A: mit allen, die von der Drucken-Funktion Ihres Browsers unterstützt werden. Das sind in der Praxis so gut wie alle. Tipp: für beste Ergebnisse nehmen Sie Firefox und schalten Sie in der Druckseiten-Einrichtung den Druck von Kopf- und Fußzeilen aus. Bei Bedarf kann Firefox die komplette Seite vergrößern oder verkleinern oder verschieben. Tipp: der Urkunden-Druck geht deutlich schneller, wenn Sie vorgedrucktes Urkunden-Papier verwenden und bei der Veranstaltung nur noch den Eindruck in Schwarz vornehmen. Sie brauchen außerdem keinen teuren Farbdrucker und Farb-Tinte / Toner. Aber natürlich können Sie auch komplette Urkunden in Farbe drucken, wenn Sie einen sehr schnellen Farbdrucker haben oder nur eine sehr kleine Mini-Veranstaltung bedienen wollen ;)

F: Wie gestaltet man eine individuelle Urkunde?

A: mit jedem beliebigen HTML-Editor oder -Gestaltungsprogramm. Anstelle der späteren Athleten-Namen schreiben Sie Platzhalter wie %NAME% oder %ZEIT% und so weiter. Das ist alles. Ihrer Gestaltungs-Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Tipp: gutes Urkunden-Design verzichtet auf allen Schnickschnack, den moderne Gestaltungsprogramme bieten. Verwenden Sie maximal zwei verschiedene Schriftarten / Größen in nur einer einzigen Grundfarbe. Klickibunti-Urkunden können den Empfänger nerven und sehen nicht selten nach übertriebener Spielerei aus. Tipp: nehmen Sie eine der vorhandenen Urkunden aus der Tabelle "Urkunden" als Vorlage! Vielleicht können Sie eine davon unverändert übernehmen.

F: Gibt es Schnittstellen zu anderen Programmen?

A: Sämtliche Druck-Auswertungen lassen sich auch im CSV-Format exportieren, auf der lokalen Festplatte abspeichern und mit externen Programmen wie Excel oder Openoffice weiterverarbeiten. Der Druck von beliebig gestalteten Serienbriefen, Listen, Etiketten usw ist damit kein Problem (für Standard-Etiketten, die vor der Startnummern-Ausgabe auf die Rückseite der Startnummern geklebt werden, hat Volxlauf bereits eine eingebaute Funktion). Für den Import von fremden Daten werden momentan das Rieping- und das TSL-Format unterstützt; weitere Formate auf Anfrage.

F: Wie kompliziert ist Volxlauf zu bedienen?

A: Einem Nachbar-Verein habe ich lediglich Benutzername und Passwort für den Zugang mitgeteilt und noch schnell die initialen Veranstaltungs-Daten angelegt, ohne genau hinzusehen. Daraufhin habe ich lange nichts mehr von ihnen gehört. Irgendwann später ist mir unter Herzklopfen eingefallen, dass die Veranstaltung längst vorbei war --- aber die wie von Zauberhand übers Internet eingegebenen Daten waren einwandfrei. Die Jungs haben das alles also ohne eine einzige Rückfrage völlig selbstständig hingekriegt, einschließlich individuellem Urkunden-Druck.

F: Gibt es auch Full-Service, d.h. ehrenamtlich komplett durchgeführte Veranstaltungen?

A: bei guten Bekannten ja, sofern das Wochenende von mir und meiner Freundin noch nicht verplant ist. Allerdings ist dies durch die Arbeitsbelastung meines Hauptberufes begrenzt. Die Chancen sind um so höher, je früher angefragt wird und je näher der Veranstaltungs-Ort an der Vulkaneifel / Mosel / Hunsrück / Nahe oder an Karlsruhe / Pfälzerwald / Nordschwarzwald liegt ;)

F: Wie kommt man an die Zugangs-Daten?

A: indem man mir eine nette Email schreibt oder mich abends zwischen 19-20 Uhr auf meiner o.g. Handy-Nummer anruft. Auch SMS sind willkommen (z.B. falls ich nicht abhebe oder im Ausland bin, was gelegentlich vorkommen kann).

F: Wie legt man am schnellsten neue Veranstaltungs-Daten an?

A: indem man in den Menüpunkt "Verwaltung" geht und einen Clone einer existierenden Veranstaltung erstellt, und diesen dann anschließend abändert. Als Vorlage kann man auch fremde Veranstaltungen von anderen Vereinen benutzen, wenn man vorher das Häkchen "Alle zur Auswahl" ankreuzt.

F: Kann ein Nachbar-Verein meine Daten ändern?

A: Nein, das Schutzmodell lässt nur eingeschränkte Lese-Zugriffe auf fremde Veranstaltungs-Daten zu. Teilnehmer-Daten werden sowieso nicht weitergegeben. Wer als "Leiter" eingetragen ist, darf selber weitere Unter-Accounts an Vereinsmitglieder vergeben und Passwörter für Vereinskameraden setzen.

F: Wie steht es um den Datenschutz?

A: Die Sichtbarkeit der Ergebnis-Listen im Internet kann auf ein bestimmbares Datum begrenzt werden; nach Ablauf eines weiteren Datums werden die Daten automatisch gelöscht. Außerdem kann die Sichtbarkeit jedes einzelnen Athleten-Namens individuell begrenzt werden (z.B. wenn jemand der Veröffentlichung seines Namens im Internet widerspricht, was in der Praxis nur sehr selten vorkommt, aber theoretisch möglich ist). Anmerkung hierzu: übertriebener Datenschutz widerspricht der Grundidee von öffentlich ausgetragenen Sport-Wettkämpfen. Wer daran teilnimmt, stimmt damit auch der Veröffentlichung seiner unabdingbaren Melde-Daten und seiner Leistung zu (oft erscheint diese ja auch in der Zeitung). Volxlauf beachtet das Prinzip der Daten-Sparsamkeit: es wird nur das erhoben und veröffentlicht, was für einen geordneten Veranstaltungs-Betrieb erforderlich ist. Eine Weitergabe der Daten findet sowieso nicht statt.

F: Läuft Volxlauf auch "standalone" ohne Internet?

A: Beinahe, aber nicht ganz. Auf Anfrage gibt es einen USB-Stick, von dem man ein speziell vorbereitetes Linux booten kann. Diese Mobil-Version ist hier näher beschrieben. Mit ihr lassen sich auch sehr große Veranstaltungen lokal vernetzt abwickeln.

F: Warum hat Volxlauf ein x im Namen anstatt eines ks?

A: weil ich damals bei der Programm-Entwicklung in einem Ort namens Volxheim gewohnt habe :)

F: Welche Motivation steckt hinter Volxlauf?

A: diejenige eines Sportsfreundes und -Kameraden.

Disclaimer:

Da ich das Programm in meiner Freizeit entwickele und betreue, kann ich keinen 24/7 Support leisten. Ich bemühe mich aber nach Kräften, eventuell auftretende Probleme zu fixen und das Programm ständig weiterzuentwickeln.